In 4 stappen een georganiseerde (thuis)werkplek

Een goede start van de dag begint met een opgeruimde (thuis)werkplek. Althans, als je je goed wilt kunnen focussen op je werk. Een chaotisch bureau vol losse kantoorspullen draagt daar niet aan bij. Thuiswerken – met of zonder kids om je heen – is al uitdagend genoeg. Zorg daarom dat je je werkplek zo efficiënt mogelijk inricht en netjes houdt. Maar hoe doe je dat? Volg de onderstaande stappen en je krijgt geheid meer gedaan aan een opgeruimd bureau.

1. Sorteren

Begin met het sorteren van alle documenten en bureauaccessoires. Papierwerk bij papierwerk, alle boeken bij elkaar, snoeren en opladers geordend, etc. Zo is het makkelijk te overzien. Maak stapeltjes en zorg dat je een duidelijk overzicht hebt van alles wat op je bureau rondslingert. Kan je bureau wel een sopje gebruiken? Maak ‘m dan tijdens stap één helemaal leeg en begin lekker fris met opnieuw inrichten.

2. Opruimen en opbergen

Gooi alle overbodige memoblaadjes, folders en documenten in de papierbak. Zo voorkom je dat belangrijke documenten zoekraken tussen alle andere spullen. Heb je echt al die pennen nodig? Of ben je tijdens het opruimen meerdere nietmachines, plakbanddispensers of draadloze opladers tegengekomen? Denk ook eens aan je buren of vrienden. Wellicht ontbreekt zo’n thuiskantoor musthave nog bij hen.

Zorg voor voldoende opbergruimte. Zo wordt je werkplek niet overvol en dat geeft rust. Wanneer je weinig ruimte hebt voor een extra kast is een leuke mand, krat of opbergbox ook een goedkope en handige manier om extra opbergruimte te creëren.

Geef alle documenten en kantoorartikelen een vaste logische plek. Zo houd je je werkplek makkelijker opgeruimd omdat alles makkelijk te vinden en op te bergen is. Bewaar pennen en markers in een pennenbakje. Sorteer alle elastiekjes, paperclips en nietjes in handige opbergbakjes. En vergeet niet om etiketten te plakken, zodat je nergens lang naar hoeft te zoeken.

Berg alle documenten op in handige mappen en maak gebruik van tabbladen, zodat je alles makkelijk kan terugvinden. Zet de map met minder belangrijke documenten in de kast. Je kunt belangrijke papieren ook scannen en digitaal bewaren. Ruimt lekker op! En waar laat je boeken? Op je bureau? Of horen ze bij jou thuis in de boekenkast?

3. Inrichten

Misschien wel het leukste deel van je werkplek organiseren: inrichten. Door je werkplek gezellig aan te kleden, zit je met plezier achter je bureau. Hang een leuk canvas boven je werkplek, zet een sfeerlichtje neer of kleed je bureau aan met vrolijke kantooraccessoires. Plantjes staan niet alleen leuk, maar zorgen ook voor voldoende zuurstof. Een goede stoel voor een optimale werkhouding, een draadloze muis en eventueel een laptopstandaard kunnen ook niet ontbreken. Een ander voordeel van je werkplek leuk inrichten: je wil 'm dan ook liever netjes houden.

4. Netjes houden

Met een paar simpele trucjes is het heel eenvoudig om je (thuis)werkplek netjes te houden. Zet bijvoorbeeld een prullenbakje of papierbak/kratje naast het bureau. Zo kun je alle papieren, wikkels, verpakkingen etc. direct weggooien.

Doe elke werkdag na je werk een supersnelle opruimronde. Wanneer alles een vaste plek heeft, kost opruimen slechts een paar minuutjes en levert het je op de lange termijn veel op. Zeker als je thuiswerkt en je bureau ook na je werk nog in beeld is, is een net bureau wel zo fijn. Een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd. Zo kan je je werk makkelijker loslaten.